Η τεχνητή νοημοσύνη είναι μια λέξη που ακούγεται παντού, και αυτό συμβαίνει για κάποιο λόγο. Η τεχνολογία που βασίζεται στην τεχνητή νοημοσύνη γίνεται μέρος της καθημερινότητάς μας αλλάζοντας τις συνήθειές μας και τον τρόπο με τον οποίο κάνουμε διάφορα πράγματα. Η ανάπτυξη λογισμικού, η δημιουργία περιεχομένου, η ανάλυση δεδομένων, οι πωλήσεις και το μάρκετινγκ, βελτιστοποίηση SEO κ.λπ. – όλοι αυτοί οι τομείς και πολλοί άλλοι επηρεάζονται από την τεχνητή νοημοσύνη και η επιρροή της γίνεται όλο και πιο ισχυρή κάθε μέρα.
Η επεξεργασία εγγράφων δεν αποτελεί εξαίρεση. Σήμερα, υπάρχουν πολλές σουίτες γραφείου και εργαλεία που προσφέρουν λειτουργίες βασισμένες στην τεχνητή νοημοσύνη για να διευκολύνουν τους χρήστες να δημιουργούν, να επεξεργάζονται και να συνεργάζονται σε έγγραφα, λογιστικά φύλλα, παρουσιάσεις και άλλο περιεχόμενο.
Το ONLYOFFICE είναι ένα από τα εντυπωσιακά παραδείγματα τέτοιου λογισμικού. Σε αυτό το άρθρο, μπορείτε θα ανακαλύψετε πώς η σουίτα γραφείου ONLYOFFICE χρησιμοποιεί το ChatGPT, ένα από τα πιο δημοφιλή chatbots τεχνητής νοημοσύνης, για να κάνει την επεξεργασία εγγράφων όσο το δυνατόν πιο εύκολη και ευχάριστη.
ONLYOFFICE και ChatGPT: πώς λειτουργεί
Το ChatGPT ξεκίνησε για πρώτη φορά από την OpenAI, μια εταιρεία έρευνας τεχνητής νοημοσύνης, τον Νοέμβριο του 2022. Λίγους μήνες αργότερα, η ομάδα ONLYOFFICE κυκλοφόρησε ένα ειδικό πρόσθετο για τους συντάκτες τους που επιτρέπει στους χρήστες να χρησιμοποιούν τις δυνατότητες του chatbot ενώ να εργάζονται σε έγγραφα. Η πρώτη έκδοση του βοηθού τεχνητής νοημοσύνης προσέφερε ένα βασικό σύνολο δυνατοτήτων, όπως η δημιουργία κειμένου με βάση την προτροπή του χρήστη, η απάντηση ερωτήσεων, μετάφραση, σύνοψη κειμένου και επικοινωνία σε στυλ συνομιλίας.
Η επόμενη έκδοση του πρόσθετου ChatGPT ήρθε με νέους μηχανισμούς και περισσότερα ειδικά χαρακτηριστικά για εργασίες που σχετίζονται με κείμενο. Οι χρήστες του ONLYOFFICE ήταν σε θέση να εξάγουν λέξεις-κλειδιά, να εξερευνήσουν τη σημασία διαφορετικών λέξεων, να βρουν συνώνυμα και ακόμη και να να δημιουργούν εικόνες και εικόνες, εκτός από την ήδη υπάρχουσα λειτουργικότητα.
Τέλος, η έκδοση 1.1.4, που κυκλοφόρησε τον Ιανουάριο του 2024, παρείχε ένα ευρύ φάσμα νέων εργαλείων για πιο εύκολη επεξεργασία εγγράφων και πρόσβαση στο GPT-4, το πιο πρόσφατο πολυτροπικό μοντέλο που παρουσιάζει επιδόσεις σε ανθρώπινο επίπεδο.
Η ενσωμάτωση του ONLYOFFICE και του ChatGPT λειτουργεί μέσω ενός πρόσθετου που μπορείτε να εγκαταστήσετε και να διαγράψετε ανά πάσα στιγμή χρησιμοποιώντας την ενσωματωμένη Διαχείριση πρόσθετων. Όταν κάνετε κλικ στο Εγκατάσταση, ο βοηθός τεχνητής νοημοσύνης θα εγκατασταθεί μέσα σε λίγα δευτερόλεπτα.
Αυτό το πρόσθετο ChatGPT λειτουργεί στο παρασκήνιο, ώστε να είναι δυνατό να το ενεργοποιήσετε πατώντας το αντίστοιχο κουμπί στην καρτέλα Πρόσθετα. Διαβάστε αυτό το άρθρο για να μάθετε πώς να ρυθμίσετε το πρόσθετο και να το προετοιμάσετε για εργασία. Η διαδικασία είναι αρκετά απλή και απαιτεί να έχετε έναν λογαριασμό OpenAI.
Μόλις εγκαταστήσετε και ρυθμίσετε το πρόσθετο ChatGPT, μπορείτε να αρχίσετε να εργάζεστε στο κείμενό σας χρησιμοποιώντας το μενού περιβάλλοντος για να αποκτήσετε πρόσβαση στις λειτουργίες του chatbot*. Ας ρίξουμε μια βαθύτερη ματιά στο τι μπορεί να κάνει το ChatGPT για εσάς.
Σημειώστε ότι οι προγραμματιστές του ONLYOFFICE δεν αναλαμβάνουν καμία ευθύνη για την ακρίβεια ή την αξιοπιστία των πληροφοριών που παρέχονται από το ChatGPT.
1. Δημιουργία κειμένων μέσα σε δευτερόλεπτα
Αν πρέπει να γράψετε ένα κείμενο για ένα συγκεκριμένο θέμα αλλά δεν έχετε χρόνο, μπορείτε να βασιστείτε στο ChatGPT. Το chatbot είναι σε θέση να παράγει πληροφορίες κειμένου σχετικά υψηλής ποιότητας, αλλά δεν θα πρέπει να θεωρείτε δεδομένο ό,τι παράγει το ChatGPT. Όπως ένα άνθρωπος, ο βοηθός τεχνητής νοημοσύνης μπορεί μερικές φορές να κάνει λάθη, οπότε πρέπει να είστε πολύ προσεκτικός.
Ας φανταστούμε ότι πρέπει να γράψουμε κάτι για λογισμικό ανοιχτού κώδικα. Δεν έχουμε χρόνο να αναζητήσουμε τις απαιτούμενες πληροφορίες στο διαδίκτυο, οπότε ζητάμε από το chatbot να το κάνει αυτό για εμάς. Ανοίγουμε το παράθυρο Προσαρμοσμένου αιτήματος (Custom request) και γράφουμε «Γεια σας. Παρακαλώ γράψτε 10 προτάσεις σχετικά με το λογισμικό ανοικτού κώδικα». Στη συνέχεια πατάμε Υποβολή (Submit) και περιμένουμε λίγες δευτερόλεπτα ενώ το ChatGPT επεξεργάζεται το αίτημά μας.
Αυτό είναι το αποτέλεσμα μετά την ολοκλήρωση της διαδικασίας επεξεργασίας. Όπως μπορείτε να δείτε, τώρα έχουμε 10 προτάσεις σχετικά με το λογισμικό ανοιχτού κώδικα και μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε αυτές τις πληροφορίες για οποιαδήποτε σκοπό.
2. Έκφραση του παραγόμενου κειμένου με διαφορετικούς τρόπους
Αν δεν σας αρέσει αυτό που σας δημιούργησε το ChatGPT, μπορείτε να προσπαθήσετε να βελτιώσετε την ποιότητα του περιεχομένου του κειμένου με τις ακόλουθες επιλογές:
- Κάντε το κείμενο μεγαλύτερο,
- Κάντε το μικρότερο,
- Κάντε το πιο απλό,
- Επανεγγραφή με διαφορετικό τρόπο
Όπως υποδηλώνουν τα ονόματα, αυτές οι επιλογές έχουν σχεδιαστεί για να επεκτείνουν το κείμενό σας με νέες λέξεις, να το συντομεύσετε, να το καταστήσετε λιγότερο δυσνόητο ή να το ξαναγράψετε εντελώς. Ας ενεργοποιήσουμε την επιλογή Επανεγγραφή διαφορετικά (Rewrite differently) και ας δούμε τι θα συμβεί στο τρέχον κείμενο. Όπως μπορείτε να δείτε, οι ίδιες ιδέες εκφράζονται με ελαφρώς διαφορετικό λεξιλόγιο και δομές.
Επιτρέπεται να χρησιμοποιήσετε τον συνδυασμό των παραπάνω επιλογών για να κάνετε το κείμενό σας να φαίνεται τέλειο.
4. Δημιουργήστε μοναδικές εικόνες
Ένα άλλο χρήσιμο χαρακτηριστικό του πρόσθετου ChatGPT για τους επεξεργαστές του ONLYOFFICE είναι το δυνατότητα δημιουργίας προσαρμοσμένων εικόνων με βάση την περιγραφή σας. Με αυτόν τον τρόπο, δεν χρειαστεί να αναζητήσετε δωρεάν εικόνες στο Διαδίκτυο, καθώς το chatbot θα δημιουργήσει μία για εσάς.
Για παράδειγμα, χρειάζεστε μια εικόνα για την παρουσίασή σας. Αυτό που θέλετε να δείτε στην εικόνα σας είναι μια έξυπνη γάτα που φοράει γυαλιά ηλίου και κάθεται μπροστά από έναν υπολογιστή. Πληκτρολογήστε αυτό που φαντάζεστε, επιλέξτε την επιλογή Δημιουργία εικόνας από κείμενο (Generate image from text) από την επιλογή μενού περιβάλλοντος, επιλέξτε την επιθυμητή ανάλυση της εικόνας εξόδου και περιμένετε λίγο χρόνο. Η διαδικασία δημιουργίας εικόνας διαρκεί συνήθως περισσότερο, γι’ αυτό πρέπει να είστε υπομονετικοί.
Η εικόνα εξόδου φαίνεται υπέροχη, έτσι δεν είναι;
4. Μετάφραση σε διάφορες γλώσσες
Αυτό που κάνει το ChatGPT μια ιδανική επιλογή για την επεξεργασία εγγράφων είναι ότι δεν χρειάζεται να χρησιμοποιήσετε μεταφραστικές υπηρεσίες τρίτων, καθώς το chatbot εκπαιδεύτηκε να μεταφράζει σε ένα σωρό γλώσσες, συμπεριλαμβανομένων των αγγλικών, ισπανικών, γαλλικών, γερμανικών και ιταλικών, κορεάτικων, κινέζικων, ιαπωνικών κ.λπ.
Για παράδειγμα, έχουμε μια σύντομη παράγραφο σχετικά με το cloud computing και θέλουμε να τη μεταφράσουμε στα ισπανικά. Δεν χρειάζεται το DeepL ή το Google Translate! Απλά επιλέξτε το κείμενο, αποκτήστε πρόσβαση στο μενού περιβάλλοντος του ChatGPT και επιλέξτε την επιλογή Μετάφραση (Translate) και την επιθυμητή γλώσσα. Στην περίπτωσή μας, είναι τα ισπανικά.
Το μεταφρασμένο κείμενο φαίνεται να είναι σωστό. Μπορείτε να δοκιμάσετε διαφορετικές γλώσσες.
7. Κάντε το κείμενό σας γραμματικά τέλειο
Με το πρόσθετο ChatGPT, δεν χρειάζεται να θυμάστε όλους τους κανόνες της αγγλικής γραμματικής και να ξέρετε πώς να γράφετε σωστά δύσκολες λέξεις. Η ενσωματωμένη ορθογραφία και γραμματική επιλογή ελέγχου επιτρέπει να ανησυχείτε λιγότερο για το πώς να γράφετε με σωστό τρόπο. Ας επιστρέψουμε στο κείμενό μας για το cloud computing. Προφανώς, περιέχει πολλά λάθη:
«Claud computin is provision of computin services including servers, storage, data bases, software, analitics, and inteligence, over Internet (“the claud”) to ofer faster innovation, flexible resorces, and economys of scale. It allows users acces and use this services on demand, without the need for fysical infrastructure or teknical nowledge.».
Τώρα ας ζητήσουμε από το chatbot να διορθώσει το κείμενο. Για το σκοπό αυτό, ενεργοποιούμε το Fix spelling & grammar (Διόρθωση ορθογραφίας και γραμματικής) στο μενού περιβάλλοντος. Το διορθωμένο κείμενο φαίνεται τέλειο, σωστά;
6. Αφήστε επεξηγηματικά σχόλια για τους άλλους
Το ChatGPT γνωρίζει σχεδόν τα πάντα, οπότε μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το chatbot για να εξηγήσετε επαγγελματικές έννοιες και ορολογία για όσους θα διαβάσουν το έγγραφό σας. Όταν επιλέξετε το εργαλείο ανάλυσης του Word από το μενού περιβάλλοντος, θα σας προσφερθεί να επιλέξετε ένα από τα ακόλουθα:
- Επεξήγηση κειμένου σε σχόλιο,
- Επεξήγηση κειμένου σε υπερσύνδεσμο.
Η πρώτη επιλογή έχει σχεδιαστεί για να αφήνετε σχόλια με επεξηγηματικές σημειώσεις, δηλ.να παρέχει περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την επιλεγμένη λέξη ή φράση. Για παράδειγμα, εάν ζητήσουμε ChatGPT να εξηγήσει την έννοια «διακομιστής», θα δούμε έναν λεπτομερή ορισμό:
Η τελευταία επιλογή, Επεξήγηση κειμένου σε υπερσύνδεσμο (Explain text in hyperlink), μπορεί επίσης να σας φανεί χρήσιμη αν θέλετε να δώσετε περισσότερες λεπτομέρειες για μια συγκεκριμένη λέξη ή φράση. Σε αυτή την περίπτωση, το chatbot θα βρει μια κατάλληλη πηγή στο Διαδίκτυο και θα εισάγει τον αντίστοιχο υπερσύνδεσμο. Όταν κάνετε κλικ στον υπερσύνδεσμο, θα ανακατευθυνθείτε στην ιστοσελίδα στην οποία θα μάθετε περισσότερα για την την επιλεγμένη έννοια.
Για παράδειγμα, αν χρησιμοποιήσετε αυτό το εργαλείο για τη λέξη «υποδομή», το ChatGPT θα εισάγει έναν υπερσύνδεσμο που οδηγεί στο διαδικτυακό λεξικό Merriam-Webster. Όταν ακολουθήσετε το υπερσύνδεσμο, θα δείτε τον αναλυτικό ορισμό αυτής της λέξης.
7. Εξαγωγή λέξεων-κλειδιών και σύνοψη μεγάλων κειμένων
Όταν ασχολείστε με μεγάλα κείμενα, σίγουρα θα βρείτε τη λειτουργία ανάλυσης κειμένου αρκετά χρήσιμη. Σας επιτρέπει να συνοψίσετε μεγάλα κείμενα με μερικά κλικ. Για παράδειγμα, το chatbot μετατρέπει ένα κείμενο 569 λέξεων σχετικά με την ιστορία του λειτουργικού συστήματος Linux σε μια περίληψη που περιέχει μόνο 121 λέξεις. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να εξοικειωθείτε γρήγορα με τις πιο σημαντικές πληροφορίες χωρίς να χρειάζεται να απορροφήσετε εκατοντάδες λέξεις.
Μια άλλη επιλογή που προσφέρει η λειτουργία Ανάλυσης κειμένου (Text analysis) είναι η δυνατότητα εξαγωγής λέξεων-κλειδιών από το επιλεγμένο κείμενο. Αυτό μπορεί να είναι εξαιρετικά χρήσιμο για τους επαγγελματίες του SEO που αναζητούν να βελτιστοποιήσουν τα κείμενά τους. Εάν ζητήσουμε από το ChatGPT να αναλύσει το αρχικό κείμενο σχετικά με το ιστορία του λειτουργικού συστήματος Linux, το αποτέλεσμα θα είναι το εξής:
«Keywords: Linux, open-source operating system, history, Linus Torvalds, kernel, Unix-like system, Free Software Foundation, GNU General Public License, distributions, enterprise use, Red Hat, Ubuntu, mobile devices, supercomputers, internet servers, collaboration, open-source software.»
Όλες αυτές οι λέξεις-κλειδιά φαίνεται να είναι σχετικές με το θέμα.
8. Συνομιλία με τον βοηθό τεχνητής νοημοσύνης
Το ChatGPT μπορεί να είναι μια πολύτιμη πηγή πληροφοριών. Αν πρέπει να αναζητήσετε κάτι στο Διαδίκτυο ή θέλετε να ελέγξετε τις γνώσεις σας, είστε ευπρόσδεκτοι να καταφύγετε στο chatbot. Χρησιμοποιώντας την επιλογή Προσαρμοσμένο αίτημα (Custom request) από το μενού περιβάλλοντος, μπορείτε να κάνετε ερωτήσεις, να βρείτε πληροφορίες στο διαδίκτυο και απλώς να μάθετε νέα πράγματα.
Για παράδειγμα, πρόκειται να επισκεφθείτε την πρωτεύουσα της Μεγάλης Βρετανίας, αλλά δεν γνωρίζετε τίποτα για το Λονδίνο. Όταν ρωτάτε το ChatGPT για τα πιο ενδιαφέροντα μέρη εκεί, θα λάβετε μια λεπτομερή απάντηση. Το μελλοντικό σας ταξίδι θα είναι πολυάσχολο αν θέλετε να επισκεφθείτε όλα αυτά τα υπέροχα μέρη!
Παρακαλούμε σημειώστε ότι μερικές φορές το ChatGPT παρέχει ανακριβείς πληροφορίες και γεγονότα. Δεν χρειάζεται να εμπιστεύεστε τυφλά το chatbot. Μην ξεχνάτε να ελέγχετε διπλά τις πιο σημαντικές πληροφορίες.
9. Διασκεδάστε
Τέλος, η επεξεργασία εγγράφων με τον βοηθό τεχνητής νοημοσύνης είναι διασκεδαστική. Αν αισθάνεστε κουρασμένοι ή βαριεστημένοι, μπορείτε να μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το chatbot για να σας διασκεδάσει. Ας δούμε τι θα συμβεί αν ζητήσουμε από το ChatGPT να να μας πει ένα ανέκδοτο για να μας φτιάξει το κέφι. Για το σκοπό αυτό, πρέπει να χρησιμοποιήσουμε την επιλογή Προσαρμοσμένο αίτημα (Custom request). Αυτό είναι το αποτέλεσμα που λαμβάνουμε:
«Μπορείτε να μου πείτε ένα αστείο;»
«Βεβαίως, ορίστε ένα κλασικό ανέκδοτο για σένα:
Γιατί οι επιστήμονες δεν εμπιστεύονται τα άτομα;
Επειδή αυτά φτιάχνουν τα πάντα!»
Αν δεν σας αρέσει αυτό το είδος χιούμορ, μπορείτε να ζητήσετε από το chatbot να σας πει ένα άλλο αστείο ή απλά να συζητήσετε μαζί του σαν άνθρωπος. Επίσης, έχετε τη δυνατότητα να συντονίσετε να βελτιώσετε τις απαντήσεις που δίνει το ChatGPT δοκιμάζοντας διαφορετικές προτροπές και επιλογές. Σε αυτή την περίπτωση, το chatbot μπορεί να λέει καλύτερα αστεία. Χρησιμοποιήστε τη φαντασία σας για να απελευθερώσετε τη δημιουργικότητα του βοηθού τεχνητής νοημοσύνης και να διασκεδάστε.
Εναλλακτική λύση του ChatGPT: ZhiPu Copilot
Αν δεν εμπιστεύεστε το ChatGPT ή θέλετε να δοκιμάσετε κάτι διαφορετικό, υπάρχει μια εναλλακτική επιλογή για εσάς. Οι επεξεργαστές του ONLYOFFICE έχουν έναν άλλο βοηθό τεχνητής νοημοσύνης – το ZhiPu Copilot, ένα ρομπότ συνομιλίας που βασίζεται σε μοντέλα τεχνητής νοημοσύνης αιχμής με την υποστήριξη κινεζικής γλώσσας και μια εντοπισμένη βάση γνώσεων, η οποία είναι καλή για χρήστες που μιλούν κινεζικά.
Το ZhiPu Copilot λειτουργεί επίσης μέσω ενός ειδικού πρόσθετου και μπορείτε εύκολα να το αποκτήσετε από το Διαχειριστή προσθέτων (Plugins Manager).
Όπως και το ChatGPT, το ZhiPu Copilot διευκολύνει την εργασία με κείμενα*. Χρησιμοποιώντας αυτό το πρόσθετο, μπορείτε:
- Να συνοψίσετε το επιλεγμένο κείμενο,
- Να εξηγείτε λέξεις και φράσεις,
- Να μεταφράζετε στα αγγλικά, κινέζικα, γαλλικά, γερμανικά, ρωσικά και ισπανικά,
- Να δημιουργείτε αυτόματα κείμενα με βάση τις υποδείξεις σας,
- Να επικοινωνείτε με το chatbot.
Σημειώστε ότι οι προγραμματιστές του ONLYOFFICE δεν αναλαμβάνουν καμία ευθύνη για την ακρίβεια ή την αξιοπιστία των πληροφοριών που παρέχονται από το ZhiPu Copilot.
Πώς να ξεκινήσετε με την τεχνητή νοημοσύνη στο ONLYOFFICE
Για να αποκτήσετε πρόσβαση στις ισχυρές δυνατότητες που παρέχουν οι βοηθοί AI για την επεξεργασία εγγράφων, πρέπει απλώς να έχετε τη σουίτα ONLYOFFICE και να εγκαταστήσετε το αντίστοιχο πρόσθετο μέσω τη διαχείριση των πρόσθετων. Ο ευκολότερος τρόπος είναι να ξεκινήσετε στο cloud και να δημιουργήσετε ένα δωρεάν λογαριασμό στο ONLYOFFICE DocSpace, μια πλατφόρμα συνεργασίας με βάση το δωμάτιο για διαχείριση εγγράφων και τη συνεργασία με άλλα άτομα.
Εναλλακτικά, μπορείτε να κατεβάσετε και να εγκαταστήσετε το ONLYOFFICE Desktop Editors, ένα δωρεάν πρόγραμμα-πελάτης επιφάνειας εργασίας για Windows, Linux και macOS.
Τόσο το ChatGPT όσο και το ZhiPu Copilot λειτουργούν στις online και desktop εκδόσεις του ONLYOFFICE. Μην ξεχνάτε ότι χρειάζεστε έγκυρα κλειδιά API που παρέχονται από τους προγραμματιστές των chatbots για να μπορέσετε να χρησιμοποιήσετε τους βοηθούς τεχνητής νοημοσύνης κατά την επεξεργασία των εγγράφων. Βρείτε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το πώς να αποκτήσετε ένα έγκυρο κλειδί API στην επίσημη ιστότοπους, OpenAI και ZhiPu AI.
ΠΗΓΗ:
AI-powered document editing: how to simplify your workflow with ONLYOFFICE and ChatGPT
