Μετά την διοργάνωση ενός επιτυχημένου συνεδρίου FOSSCOMM 2021 από φοιτητές του τμήματος Εφαρμοσμένης Πληροφορικής, μας ζητήθηκε εάν μπορούμε να συνεχίσουμε με την προώθηση του Ελεύθερου Λογισμικού / Λογισμικού Ανοικτού Κώδικα στο Πανεπιστήμιο. Στις 16 Ιανουαρίου του 2022 είχαμε την πρώτη μας συνάντηση αναβίωσης της κοινότητας ανοικτού λογισμικού. Η κοινότητα υπήρχε με άλλη μορφή αλλά μετά την αποφοίτηση των φοιτητών, έπαψε να υπάρχει.
Από τον Ιανουάριο 2022 έως σήμερα έχουμε καταφέρει να πραγματοποιήσουμε μαθήματα ανοικτού λογισμικού, μαθήματα επαναλήψεις για τις εξετάσεις των φοιτητών. Κατασκευάσαμε την εφαρμογή myUoM και καταφέραμε να μας αναθέσουν το παγκόσμιο συνέδριο KDE Akademy στο Πανεπιστήμιο Μακεδονίας. Κάποια μέλη της κοινότητάς μας συμμετείχαν σε συνέδρια (KDE Akademy 2022, FOSSCOMM 2022, Ubuntu Summit).
Ξεκινήσαμε 3 άτομα και στην διάρκεια μας προσέγγισαν πολλά άτομα που θέλησαν να εισέλθουν στην κοινότητά μας. Στα 3 άτομα η συνεννόηση ήταν εύκολη. Με την αύξηση των μελών, απαιτείται οργάνωση και διαδικασίες για τις εργασίες των υπο-ομάδων. Για να μην χαθούμε έπρεπε να βρούμε ένα συνεργατικό εργαλείο. Το εργαλείο που επιλέξαμε ήταν το ONLYOFFICE Workspace. Γιατί επιλέξαμε αυτό και όχι κάποιο άλλο; Καταρχήν στο πανεπιστήμιο δεν έχουμε δικό μας χώρο για να μπορέσουμε να στήσουμε τοπικά έναν διακομιστή. Μαζί με την έλλειψη χώρου, δεν διαθέτουμε και υλικοτεχνική υποδομή. Δεν μας διαθέτουν έναν διακομιστή που μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε εντός του πανεπιστημίου (χωρίς να είναι προσβάσιμος από έξω). Τέλος, το ONLYOFFICE Workspace δίνει στους μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς, σχολεία ή συνεισφέροντες την δυνατότητα να χρησιμοποιήσουν τα προϊόντα τους. Δείτε την σελίδα https://www.onlyoffice.com/nonprofit-organizations.aspx.
Τι λειτουργίες προσφέρει
Το ONLYOFFICE Workspace είναι μια ενσωματωμένη σουίτα γραφείου που προσφέρει μια σειρά λειτουργιών για την ομαδική συνεργασία, τη διαχείριση έγγραφων και την επεξεργασία πληθώρας αρχείων. Για τις παρακάτω λειτουργίες υπάρχουν και οι αντίστοιχες δωρεάν mobile εφαρμογές(οι οποίες μάλιστα είναι πολύ κατάλληλες και για ατομική χρήση). Ορισμένες από τις βασικές λειτουργίες που προσφέρει περιλαμβάνουν:
Επεξεργασία έγγραφων: Μπορείτε να δημιουργήσετε, να επεξεργαστείτε και να συνεργαστείτε σε κείμενα, υπολογιστικά φύλλα και παρουσιάσεις, χρησιμοποιώντας τις λειτουργίες που προσφέρονται από το ONLYOFFICE.
Ομαδική συνεργασία: Μπορείτε να συνεργαστείτε σε πραγματικό χρόνο με άλλους χρήστες, καθώς το ONLYOFFICE Workspace παρέχει λειτουργίες συνεργασίας, όπως σχολιασμός, αλληλεπίδραση και κοινή χρήση αρχείων.
Διαχείριση έγγραφων: Μπορείτε να οργανώσετε και να διαχειριστείτε τα έγγραφά σας στο ONLYOFFICE Workspace, δημιουργώντας φακέλους, ανεβάζοντας και κατεβάζοντας αρχεία και εκτελώντας διάφορες λειτουργίες όπως αναζήτηση και ταξινόμηση.
Ενσωματωμένη ασφάλεια: Το ONLYOFFICE Workspace παρέχει ενσωματωμένα μέτρα ασφαλείας για την προστασία των δεδομένων σας. Περιλαμβάνει επίσης ελέγχους πρόσβασης και δικαιωμάτων χρήστη για τον έλεγχο της πρόσβασης σε έγγραφα και αρχεία.
Επέκταση λειτουργιών: Το ONLYOFFICE Workspace επιτρέπει την επέκταση των λειτουργιών του μέσω πρόσθετων (plugins) που παρέχονται από την ONLYOFFICE ή από τρίτους προγραμματιστές. Αυτό σας επιτρέπει να προσαρμόσετε τη λειτουργία του συστήματος στις ανάγκες σας.
ONLYOFFICE Projects: Το ONLYOFFICE Projects είναι μια ενσωματωμένη εφαρμογή διαχείρισης έργων. Σας επιτρέπει να δημιουργήσετε έργα, να οργανώσετε τις εργασίες και τα καθήκοντα, να παρακολουθείτε την πρόοδο του έργου και να συνεργάζεστε με την ομάδα σας για την επίτευξη των στόχων του έργου.
ONLYOFFICE CRM: Το ONLYOFFICE CRM είναι μια ενσωματωμένη εφαρμογή διαχείρισης πελατών (Customer Relationship Management). Σας επιτρέπει να οργανώσετε και να διαχειριστείτε τις πληροφορίες πελατών, να παρακολουθείτε την επικοινωνία με τους πελάτες, τις πωλήσεις, τις ευκαιρίες και τις προοπτικές πωλήσεων.
ONLYOFFICE Chat: Το ONLYOFFICE Chat είναι μια εφαρμογή ανταλλαγής μηνυμάτων σε πραγματικό χρόνο. Σας επιτρέπει να επικοινωνείτε με τα μέλη της ομάδας σας, να συνομιλείτε, να ανταλλάσσετε αρχεία και να συνεργάζεστε γρήγορα και εύκολα.
ONLYOFFICE Ημερολόγιο: Το ONLYOFFICE Ημερολόγιο είναι μια ενσωματωμένη εφαρμογή ημερολογίου που σας επιτρέπει να οργανώνετε τις εργασίες, τις συναντήσεις, τα γεγονότα και τα ραντεβού σας. Μπορείτε να δημιουργήσετε προσωπικά ημερολόγια, ομάδας ή κοινόχρηστα ημερολόγια, και να κοινοποιήσετε τις πληροφορίες του ημερολογίου με άλλα μέλη της ομάδας.
ONLYOFFICE Αλληλογραφία: Το ONLYOFFICE Αλληλογραφία είναι μια ενσωματωμένη εφαρμογή αλληλογραφίας ή email που σας επιτρέπει να στέλνετε, να λαμβάνετε και να οργανώνετε τα email σας. Μπορείτε να διαχειριστείτε την αλληλογραφία σας, να δημιουργήσετε φακέλους, να σημειώνετε μηνύματα ως σημαντικά και να επικοινωνείτε με άλλα μέλη της ομάδας σας.
ONLYOFFICE Επαφές: Το ONLYOFFICE Επαφές είναι μια ενσωματωμένη εφαρμογή διαχείρισης επαφών που σας επιτρέπει να οργανώνετε και να διαχειρίζεστε τις επαφές σας. Μπορείτε να δημιουργήσετε καταλόγους επαφών, να προσθέσετε λεπτομέρειες επαφής, να καταγράφετε πληροφορίες σημειώσεων και να επικοινωνείτε με τους επαφές σας.
Αυτές είναι μερικές από τις βασικές λειτουργίες που προσφέρει το ONLYOFFICE Workspace. Ως ενσωματωμένη πλατφόρμα συνεργασίας και γραφείου, παρέχει ένα πλήρες σύνολο εργαλείων για την αποτελεσματική διαχείριση και επεξεργασία έγγραφων σε μια ομάδα ή οργανισμό.
Πώς το χρησιμοποιούμε τώρα εμείς
Η χρήση της διαχείρισης και επεξεργασίας εγγράφων και του ONLYOFFICE Projects από την ομάδα ανοικτού λογισμικού αποδεικνύεται επιτυχημένη και ευχάριστη εμπειρία. Μέσω της πλατφόρμας ONLYOFFICE Workspace, η ομάδα σας έχει ανακαλύψει ένα ευέλικτο εργαλείο που προσφέρει πολλές δυνατότητες και προσαρμόζεται στις ανάγκες μας.
Με τη δυνατότητα επεξεργασίας εγγράφων του ONLYOFFICE, η ομάδα μας μπορεί να συνεργαστεί πάνω σε κοινά έγγραφα, να πραγματοποιήσει αλλαγές, σχόλια και αναθεωρήσεις με ακρίβεια και ευκολία. Η πλατφόρμα παρέχει εξελιγμένες δυνατότητες μορφοποίησης, πίνακες, γραφήματα και πολλά άλλα, επιτρέποντάς να δημιουργήσουμε επαγγελματικά και εντυπωσιακά έγγραφα.
Παράλληλα, με το ONLYOFFICE Projects, η ομάδα μας έχει ένα ισχυρό εργαλείο διαχείρισης έργων. Μπορούμε να οργανώσουμε τις εργασίες, να παρακολουθήσουμε την πρόοδο των έργων και να συνεργαστούμε αποτελεσματικά με την ομάδα μας. Το ONLYOFFICE Projects παρέχει πολλαπλές προβολές, γραφήματα Gantt, προθεσμίες, αναθέσεις εργασιών και πολλά άλλα χαρακτηριστικά που ακόμα ερευνούμε και δεν έχουμε φτάσει στο 100% της χρήσης των.
Πώς σκοπεύουμε να το χρησιμοποιήσουμε
Η ομάδα μας έχει αποφασίσει να επικεντρωθεί στη μάθηση και την αξιοποίηση του ONLYOFFICE Projects στο έπακρο. Κατανοούμε ότι η πλατφόρμα αυτή προσφέρει ισχυρές δυνατότητες διαχείρισης έργων, και έχουμε αναγνωρίσει την αξία της για την ομάδα μας. Έχουμε την πρόθεση να διαθέσουμε τον απαραίτητο χρόνο και πόρους για να ερευνήσουμε όλες τις δυνατότητες του Projects και να τις ενσωματώσουμε στις διαδικασίες και τα έργα μας.
Επιπλέον, ως ομάδα ανοικτού λογισμικού, έχουμε την πρόθεση να συνεισφέρουμε στην ανάπτυξη και βελτίωση του ONLYOFFICE. Θέλουμε να ερευνήσουμε τον κώδικα της πλατφόρμας, να εντοπίσουμε περιθώρια βελτίωσης και να συμβάλουμε με τις γνώσεις και την εμπειρία μας. Αναγνωρίζουμε την αξία της συνεισφοράς στην ανοικτή κοινότητα και είμαστε αποφασισμένοι να διαδραματίσουμε ενεργό ρόλο στην ανάπτυξη του ONLYOFFICE, προωθώντας την ανοικτή και συνεργατική φιλοσοφία του λογισμικού.
Επίλογος
Θα θέλαμε να ευχαριστήσουμε την εταιρία ONLYOFFICE. Η συνεργασία με την εταιρία αυτή έχει αποδειχθεί εξαιρετικά εποικοδομητική και επωφελής για την ομάδα μας. Η παροχή των απαραίτητων πόρων από την ONLYOFFICE μας έχει επιτρέψει να αναπτυχθούμε και να λειτουργήσουμε ως ομάδα με τον καλύτερο δυνατό τρόπο.
Είμαστε ενθουσιασμένοι που έχουμε την ευκαιρία να συνεργαστούμε με την ONLYOFFICE σε αυτό το επίπεδο. Η πλατφόρμα ONLYOFFICE Workspace και τα εργαλεία που παρέχονται, όπως το ONLYOFFICE Projects, έχουν αναβαθμίσει τις δυνατότητές μας και έχουν διευκολύνει την αποτελεσματική συνεργασία.
Ελπίζουμε ότι αυτή η συνεργασία θα συνεχιστεί και στο μέλλον, καθώς επιδιώκουμε να εξελιχθούμε και να συνεισφέρουμε ακόμα περισσότερο. Είμαστε ανυπόμονοι να εξερευνήσουμε νέες δυνατότητες και να συνεργαστούμε με τo ONLYOFFICE για την ανάπτυξη και τη βελτίωση των εργαλείων που μας παρέχονται, προκειμένου να επιτύχουμε τους στόχους μας και να συνεχίσουμε να αναπτύσσουμε επιτυχημένα έργα.
Εάν θέλετε να σας βοηθήσουμε να εγκαταστήσετε και να χρησιμοποιήσετε το ONLYOFFICE, μπορείτε να μας στείλετε ένα mail στο linux-team@uom.edu.gr για να σας καθοδηγήσουμε στα επόμενα βήματα.
